KATA Basisschulung | KATA Coaching

Kata (jap., 1. Form, überlieferte Form; 2. vorgeschriebene Größe; 3. vorgegebene Ausführungsform) beschreibt eine Philosophie des ständigen Wiederholens und Einübens von komplexen Arbeitsabläufen um dadurch eine Lernroutine zu etablieren. Diese ermöglicht es, sich in kleinen Schritten einem vorher klar definierten Ziel-Zustand anzunähern. Die Annäherung erfolgt meist experimentell, was es umso wichtiger macht, Ist- und Zielzustand von vorne herein genauestens zu beschreiben. Die vorgegebenen Zielzustände müssen für die Mitarbeiter auch erreichbar sein und fördern somit die Motivation, sich auf diese Arbeitsweise einzulassen. Die Kompetenzen der Mitarbeiter steigen erst, wenn diese sich aus Ihrem sichern Arbeitsumfeld, der Komfortzone, hinauswagen und neue Denkweisen in einer Lernzone kennen lernen und anfangen diese routiniert anzuwenden. Die kleinen Schritte werden streng nach dem PDCA Zyklus abgearbeitet und vorangetrieben.

Zielsetzung des Seminars „Verbesserungs KATA und Coaching KATA“ (2 Tage)

Sind Ihre Bemühungen der Prozessoptimierung wirklich nachhaltig genug? All business is human – denn Wertsteigerung wird von Menschen gemacht! Sie lernen an einem realen Prozess, die Verbesserungs KATA anzuwenden und so tatsächlich nachhaltige Veränderungen im Unternehmen durchzuführen. Im Zusammenspiel zwischen Verbesserungs und Coaching KATA erfahren Sie, wie Sie sich persönlich zu einem erfolgreichen Coach weiterentwickeln und somit befähigt sind, Veränderungen in Ihrem Unternehmen zielgerichtet aus dem Komfortbereich hinaus in den Lern- und Verbesserungsbereich zu entwickeln und zu begleiten.

Bei vielen Unternehmen erfolgt die Prozessverbesserung als Projekt in einem Projektteam oder ist Aufgabe einer einzelnen Spezialabteilung. Die Erleichterung für die Mitarbeiter, die tagtäglich im Prozess arbeiten, erfolgt meist nicht schnell genug und häufig ohne Einbeziehung der Betroffenen am Prozess. Die häufige Folge ist, dass die Erfolge nach der jeweiligen Umsetzungswelle einfach wieder verpuffen, vereinbarte Standards nicht eingehalten werden und alte Denkmuster wieder an die Oberfläche treten. Noch viel gravierender ist, dass durch solch ein Vorgehen die Chance verpasst wird, die Kreativität, das Wissen und die Erfahrung der Mitarbeiter für die notwendige Verbesserung der Prozesse zu inkludieren. Die sog. „Verbesserungs KATA“ beschreibt eine Routine, die die Kreativität, das Wissen und die Erfahrung der Mitarbeiter, die tagtäglich im Prozess arbeiten, aktiviert. Die Routine bietet eine standardisierte Herangehensweise für die Problemlösung, die der Mitarbeiter übernimmt. Das steuernde Begeliten dieser Routine spiegelt die Coaching KATA wieder. Dabei sind folgende Elemente von herausragender Wichtigkeit:

Zusammenspiel zwischen Coach und Mentee im Rahmen der KATA.
Die Elemente der Verbesserungs- und Coaching KATA.
Verbesserungs- und Coaching KATA in der Anwendung.
Mitarbeiter und Prozesse für Pilotphase richtig auswählen.
Etappenziele richtig festlegen und formulieren

Seminarinhalte

Einführung ins Thema
Unternehmenskultur
- Kulturwandel hin zu kontinuierlicher Verbesserung schaffen
- Mit Fehlern aber auch Innovationen offen umgehen lernen
- Unterschied zwischen Lernkultur und „lernender Organisation“
- Was macht eine „selbst lernende Organisation“ aus?
- Die KATA bietet einfache aber nachhaltige Handlungsroutinen
Problemlösung
- PDCA
- Problemlösungsmethoden
  - Problemlösungsblatt
  - A3 Methode
  - Unterstützende Formulare und Hilfsmittel
- Wandlung von Methoden hin zu internalisiertem Denken und Handeln
KATA
- Ursprung
- Ziele & Nutzen
- Mindset zur Verbesserung entwickeln
Die Elemente der Verbesserungs KATA
- Grundlagen der Verbesserung – Verbesserungskultur ermöglichen
- Prozesse systematisch beobachten
- Ziel-Zustände auf Prozessebene definieren
- Ursachenorientierte Problemlösungstechnik und wissenschaftliches Arbeiten
Die Elemente der Coaching Kata
- Führung im Verbesserungsprozess
  - Führungs-Muster
- Praxisübung zur Coaching KATA
- Mentor-/Mentee-Prinzip
- Lösungsfreies Führen mit 5 Fragen
- Auseinandersetzung mit Sinn und Nutzen von Routinefragen im Coaching
- Durch Praxis und Anwendung zum routinierten Coach
Einführung im Unternehmen
- Voraussetzungen und Vorgehen

Zielgruppe

Geschäftsführer, Führungskräfte, Lean Manager, und KVP Verantwortliche, die eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung mit der KATA in ihrem Unternehmen anstreben und Problemlösungsfähigkeit in ihrem Team steigern wollen.

Dauer

2 Tage Präsenzveranstaltung / 9:00-17:00 Uhr

Abschluss

Qualifikationsbescheinigung nach der Präsenzveranstaltung

Kosten

€ 995,- pro Teilnehmer zzgl. gesetzl. MwSt.